Stubenschreiberin Simone Mülchi
*1976
Rechtsanwältin und Notarin
Mitglied des Zunftrats seit 01.01.2020
Stubenschreiberin seit 01.01.2022
Aufgaben
- Die Stubenschreiberin führt die zentrale Geschäftsstelle der Zunftgesellschaft und vertritt ihre Geschäfte im Zunftrat und nach aussen.
- In ihr Pflichtenheft fallen nebst dem Verfassen der Einladungen und Protokolle über den Gang der Zunftratssitzungen und der Grossen Botte insbesondere die Triage und Erledigung der gesamten ein- und ausgehenden schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, die Überwachung und dauernde Aktualisierung der Abläufe des Zunftjahrs und die Sicherstellung des Zugriffs auf die wesentlichen Grundlagenpapiere durch Führen vielfacher Listen und Verzeichnisse, womit auch das Archivwesen verbunden ist.
- Weiter gehört zu den Aufgaben der Stubenschreiberin die redaktionelle Betreuung des Mitteilungsblatts «Der Essenwurm» und bei ihr werden auch die Zivilstands- und Adressmeldungen der Zunftangehörigen zusammengetragen, die monatlich an die Kanzlei der Burgergemeinde weitergeleitet werden.
- Die Stubenschreiberin ist für die jährliche Ausschreibung und Ausrichtung der Erziehungsbeiträge verantwortlich. Sie ist zudem Stellvertreter der Beauftragten für die Ausrichtung der Weiterbildungsbeiträge.
- Mitarbeiterin der Stubenschreiberin ist Caroline Richard (stubenschreibereitest@schmieden.ch).
Das Büro der Stubenschreiberin befindet sich am Schmiedenplatz 5 in 3011 Bern.